中国驻纽约总领事馆认证与公证须知

添加时间：2014年1月15日来源: 连云港离婚律师 http://www.lyglihunls.com/

认证与公证须知

认证

公证

常见公证书

委托书

声明书

健在证明

结婚、离婚

结婚登记规定

离婚规定

离婚诉讼文书

　　　　认    证

　　　　认证是对公证而言，是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的，是使一国出具的公证文书能为另外一国有关当局所承认，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常所说的使文书发生域外效力。

　　　　外国公民（包括外籍华人）拟在华使用的文书，本馆不予直接公证（健在证明除外），必须先到当地公证员处公证，然后办理认证手续。

　　　　中国公民拟在华使用的文书，均可先在当地公证员处公证，然后办理认证。经驻外使领馆认证的文书可送往中国使用。

　　　　（一）文书认证程序

　　　　外国公民和中国公民办理文书认证，需完成以下几个程序：

　　　　1、在当地公证员（俗称“地保官”）处申请公证。文书内容、申请材料，请根据国内要求，向公证员咨询，我馆不负责向当事人推介公证员。

　　　　2、向州务卿（secretary of state）办公室申请认证。州务卿认证公证员签字属实。具体要求请咨询有关州的州务卿办公室。

　　　　纽约、新泽西及俄亥俄州，在州务卿认证前，可能还需要经公证员所在县的county clerk认证（请向公证员或州务卿办公室咨询）。

　　　　3、将州务卿办公室认证过的文书，送至我馆申请认证。

　　　　请注意，我馆只受理经过以下州州务卿认证过的文书的认证申请：　connecticut, maine, ohio, massachusetts, new hampshire, new jersey,

new york, pennsylvania, rhode island and vermont 。

           其他州州务卿认证过的文书，请向中国驻美使馆或相关总领事馆申请认证。

　　　　（二）申请材料

　　　　中、外国公民向我馆申请文书认证，须提交以下材料：

　　　　1、如实、完整填写的公证认证申请表1份；

　　　　2、所需认证材料的原件；

　　　　3、所需认证材料的复印件（包括州务卿认证页、公证员公证页，以及文书本身）；

　　　　4、办理商业文书认证，还需提供公司注册执照和公司负责人的身份证件复印件。

　　　　（三）取证时间及费用

　　　　认证通常可在第4个工作日领取。费用如下：

认证类别

费用

民事类认证

收养、婚姻、死亡、学历等

20 美元/份

财产商业类认证

房产、遗产、营业执照、法人资格等

40 美元/份

　　　　申请人如在上午12：00之前递交申请，因路途遥远或时间紧急等原因提出加急办理的，领事将根据当日证件量决定是否作为特急或加急办理。当日领取的特急件，一般在下午2：15左右领取。除正常费用外，每份还需另外缴纳30美元的特急费。次日或第3个工作日领取的加急件，每份还需另外缴纳20美元的加急费。        如选择邮寄方式申请认证，无特急或加急服务，至少需要20个工作日，且需另外交纳5美元的邮寄服务费。恕不接受进度查询。

　　　　我馆接收现金、现金支票（money order，收款人注明：chinese consulate general in new york）、公司支票、master或visa信用卡，不接受个人支票等其他支付方式。邮寄申请办证只接受现金支票。

　　　　（四）注意事项：

　　　　1、根据国际惯例和我有关规定，总领馆只认证州务卿签字和州印章属实，对被认证文书内容不负责。

　　　　2、公证员公证过的文书、州务卿认证过的文书，以及我馆认证过的文书，不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题，乃至法律责任，应由当事人全部承担。

　　　　3、文书认证可通过邮寄方式办理。请按上述要求准备认证材料，同时必须按照邮寄申请办证要求，办理邮寄手续。

　　　　●必要时，上述内容可能会进行调整，恕有时无法及时通知。遇此，以领事官员解释为准。　

　　　　公   证

　　　　公证是国家公证机关根据当事人的申请，依法证明法律行为、有法律意义的文书和法律事实的真实性、合法性，以保护公共财产、保护公民身份上、财产上的合法利益的一种非诉讼活动。

　　　　本馆只受理领区内中国公民下列常见文书的公证申请：委托书、声明书、健在证明、定居证明、身份证明等。我馆领区是：connecticut，maine，ohio，massachusetts，new hampshire， new jersey， new york， pennsylvania， rhode island and vermont。

　　　　外国公民的各种文书（健在证明除外），以及中国公民的部分本馆不宜直接公证的文书，请按照认证程序办理。

　　　　（一）申请材料

　　　　中国公民向我馆申请公证需提交以下材料：

　　　　1、如实、完整填写的公证认证申请表（g-1）1份；

　　　　2、申请人有效身份证件（护照等）及复印件；

　　　　3、与公证事项有关的证明材料的原件和复印件，如，申请房产有关公证须提交房产凭证原件及复印件等。

　　　　4、有关起草好的文书。文书应用墨水笔书写，字迹必须清楚、工整，不得涂改。需在领事官员面前签署的文书，如委托书、声明书等，切勿事先签署或填写日期。本人必须亲自到我馆，在领事面前签字并填写日期。

　　　　（二）取证及费用

　　　　文书公证通常可在第4个工作日领取。费用如下：

公证类别

费用

民事类公证

定居证明等

20美元/份

健在证明等

5美元/份

财产商业类公证

房产、遗产、商务等

40美元/份

　　　　申请人如在上午12：00之前递交申请，因路途遥远或时间紧急等原因提出加急办理的，领事将根据当日证件量决定是否作为特急或加急办理。当日领取的特急件，一般在下午2：15左右领取。除正常费用外，每份还需另外缴纳30美元的特急费。次日或第3个工作日领取的加急件，每份还需另外缴纳20美元的加急费。

　　　　我馆接收现金、现金支票（money order，收款人注明：chinese consulate general in new york）、公司支票、master或visa信用卡，不接受个人支票等其他支付方式。邮寄申请办证只接受现金支票。

　　　　（三）注意事项

　　　　我馆公证过的文书，不得任意拆装或涂改。由此可能引起的问题，乃至法律责任，应由当事人全部承担。

　　　　●必要时，上述内容可能会进行调整，恕有时无法及时通知。遇此，以领事官员解释为准。　　　委托书

　　　　中国公民在国外不便回国处理事务时，可办理委托书，委托国内亲友代为处理有关事务。常见委托书有：委托办理离婚手续、儿童给养委托、委托处理房产、委托诉讼等等。凡涉及经济担保，以及财产继承等，请向当地公证部门办理公证，然后办理认证。

　　　　（一）申请材料：

　　　　1、委托人中国护照原件和复印件。

　　　　2、委托人在美学习、工作或居住的证明原件和复印件，如绿卡、社会安全卡、有效签证等。

　　　　3、如实、完整填妥的公证认证申请表（g-1）1份；

　　　　4、起草好的委托书（参考式样）。

　　　　5、与委托事项有关的证明材料的原件和复印件。

　　　　委托转让、抵押房产，须出示产权证明原件及复印件。已婚者，且房产属夫妻共有财产的，申请人夫妻双方应持结婚证和双方护照同时前来办理。不能提供房产证明的，请到当地公证员处公证，然后到州务卿处认证，最后到我馆申请认证。

　　　　寄养儿童委托书公证（参考式样），应提供儿童的出生证明原件和复印件，儿童父母双方应持本人中国护照亲自到总领馆办理。

　　　　（二）注意事项：

　　　　1、领事官员将公证当事人于某年某月来到面前在委托书上签字属实，因此，申请委托书公证的当事人必须亲自来总领馆办理，不得委托他人代办。委托事项涉及夫妻双方利益的，必须同时到总领馆办理。

　　　　2、委托书应用墨水笔书写，字迹必须清楚、工整，不得涂改。委托书必须在领事面前签名，填写日期，切勿事先签名或填写日期，否则必须重新誊写。

　　　　3、委托书委托权限由当事人根据意愿自行填写：

　　　　（1）处理房产委托权限一般有（仅供参考）：受委托人（xxx）为我办理继承手续，向房管部门登记领取房屋契证（书）手续；对房产进行管理，修缮，订立租约，收取租金，办理修缮拆建手续或签订有关征地拆迁的协议；缴纳房产的税款和支付一切费用；如房产引起诉讼，为我向人民法院起诉或应诉，受委托人有权代为承认、放弃或者变更诉讼请求，进行和解，提起反诉或者上诉、申请执行；受委托人认为有必要时，可聘请律师，执行和处理上述事项；受委托人在办理上述事项的过程中，所签署的一切文件，我均予以承认；受委托人有（无）转委托权。此委托书有效期为_ _年。

　　　　（2）民事诉讼委托权限一般有（仅供参考）：代为调查；提供证据；代为出庭；自行和解；接受调解；代为承认、变更、放弃诉讼请求；提起反诉；提起上诉、申请撤诉；申请执行；代为签署有关文书；转委托权等。

　　　　4、文书经我馆公证后，不得任意拆装或涂改。由此可能引起的问题，乃至法律责任，应由当事人全部承担。

　　　　（三）收费标准和取证时间，请点击这里。

　　　　●必要时，上述内容可能会进行调整，恕有时无法及时通知。遇此，以领事官员解释为准。

　　　　

　　　　声明书

　　　　中国公民办理的声明书一般有弃权声明书、赠与声明书等等。凡涉及经济担保，以及财产继承等，请按认证程序办理。

　　　　（一）申请材料：

　　　　1、声明人中国护照原件和复印件。

　　　　2、声明人在美学习、工作或居住的证明原件和复印件，如绿卡、社会安全卡、有效签证等。

　　　　3、如实、完整填妥的公证认证申请表（g-1）1份。

　　　　4、起草好的声明书（参考式样）。

　　　　5、与声明事项有关的证明材料的原件和复印件。

　　　　办理房产相关声明，须出示产权证明原件及复印件。已婚者，且房产属夫妻共有财产的，申请人夫妻双方应持结婚证和双方护照同时前来办理。不能提供房产证明的，请到当地公证员处公证，然后到州务卿处认证，最后到我馆申请认证。

　　　　（二）注意事项：

　　　　1、领事官员将公证当事人于某年某月来到面前在声明书上签字属实，因此，申请声明书公证的当事人本人必须亲自来总领馆办理，不得委托他人代办。声明事项如涉及夫妻双方利益的，双方必须同时到总领馆办理。

　　　　2、声明书应用墨水笔书写，字迹必须清楚、工整，不得涂改。声明书必须在领事面前签名，填写日期，切勿事先签名或填写日期，否则必须重新誊写。

　　　　3、文书经我馆公证后，不得任意拆装或涂改。由此可能引起的问题，乃至法律责任，应由当事人全部承担。

　　　　●必要时，上述内容可能会进行调整，恕有时无法及时通知。遇此，以领事官员解释为准。

　　　　　

　　　　健在证明

　　　　健在公证书申请办法如下：

　　　　（一）已有永久居留权的中国公民，由本人带中国护照和绿卡亲自前来办理。未取得永久居留权的中国公民，持本人出国时的中国护照前来办理。

　　　　（二）已加入美国国籍者，由本人带美国护照或入籍证明亲自前来办理。

　　　　（三）每份收费5美元。我馆接收现金、现金支票（money order，收款人注明：chinese consulate general in new york）、公司支票、master或visa信用卡，不接受个人支票等其他支付方式。

　　　　（四）本人确有困难，不能亲自前来办理的，也可委托他人或通过邮寄方式办理，但必须将下列材料送至我馆：

　　　　1、中国公民，请提供中国护照第一页的复印件和“绿卡”复印件。无“绿卡”者，请提供中国护照第一页和美国签证的复印件。

　　　　2、加入美国国籍者，请提供美国护照或入籍证明复印件。